會議人數(shù)眾多、會議資料復雜、會議效率低等等問題，都是傳統(tǒng)會議的通病。造成假會議的情況，所有人，在一起，想法，問題無法集中整理總結，下發(fā)到每個人手上，還有就是傳統(tǒng)會議，只靠講，容易使人困乏，精力無法一直高度集中，所以傳統(tǒng)的會議形式已經不能滿足會議需求了。
無紙化智能會議室，是近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式。無紙化智能會議室，在傳統(tǒng)的會議室的基礎上加入智能系統(tǒng)功能，交互性的多媒體設備，以及對各設備系統(tǒng)進行全面、自動化、智能化的控制，營造高效、智能、舒適的會議環(huán)境。解決會議沉悶化提高會議效率。
以下是適用于智能會議室的多媒體設備：
大屏幕顯示在智能會議室中越來越普及，高清、大尺寸、網絡化、互動性都是使用者所追求的。相較于傳統(tǒng)會議室，使信息可以更加清晰展示。智能化會議室通常使用互動投影大屏，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會議白板來進行展示演練。通過投影機在墻面投出一塊互動屏幕，可通過手指觸控或者觸控筆來進行內容選擇和展示。畫面完整、色彩明亮、高分辨率，讓內容顯示更出彩。一定程度上方便了辦公，提高了會議效率。使會議問題和總結可以清晰的給到每一個人。
無紙化智能會議室自然少不了有很多媒體設備，實現(xiàn)對多媒體設備的智能控制，才能叫作智能會議室。智能中控系統(tǒng)，一鍵聯(lián)動，通過iPad等手持終端對會議室內的各種設備進行集中控制、智能播控，不僅可以控制窗簾、燈光、桌椅等硬件設備，還能實現(xiàn)對軟件系統(tǒng)的控制，如視頻音頻的同步播放、音量大小調節(jié)、顯示內容的選擇切換等，讓會議室管理真正智能化。使所有多媒體設備可以做到一鍵式操作，一個系統(tǒng)管到所有軟件，讓管理真正智能化。
拼接屏互動系統(tǒng)，由一面大尺寸顯示屏（投影屏或者LED屏）與一臺或多臺小的觸摸屏組合而成的。結合多點觸摸技術與無線甩屏技術，使用者可以在觸摸屏上選擇相關的文字、圖片、視頻等展示內容，向上滑動“甩”至大顯示屏中，進行大范圍的展示與互動，既方便又智能。拼接屏是由多個小屏拼接而成，但是可以展示同一個畫面。也可以展示多個畫面。每個類型的拼接屏產品中隨著技術的更新?lián)Q代出現(xiàn)各自領域的進步與發(fā)展
無紙化的智能會議室，越來越普及，提高會議的效率，推進事情快速進展，不在是開展無效會議。
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