現代多媒體會議室已成為現代新型辦公建筑越來越重要的設計范疇，隨著時間的發展，對音視頻高質量和網絡化集成都提出了全新的概念。對會議室的方案設計及系統集成也提出了更高的技術要求。
多功能會議室工程以其功能的多樣性（如：會議廳，視頻會議廳，報告廳，學術討論廳，培訓廳等），特別適合我國國情需要，并在這幾年的時間得到迅速普及應用。在初期的建設投入上可能要高于單一功能的投資建設，并且從技術的角度上來看，對系統在設計和施工上都有一定的技術復雜度，尤其對用戶方的使用也有一定的技術要求，這就需要一種技術來綜合管理不同功能的A/V設備使其相互協調的工作，這種技術就是中央控制技術。
多功能會議室需要具備哪些必要功能？多功能會議室除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具有端莊格調和優美音質、高清圖像演示，并且可以根據要求配備多媒體系統以及會議電視系統。多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。如何實現對多功能會議室呢就需要用到系統功能模塊化。
視通科技多媒體會議室解決方案根據會議室的日常工作需求進行準確功能定位，應建設成為適應內部會議、現代化會議、決策會議、信息發布的需要，設計功能集顯示系統、視頻會議系統、數字會議發言討論系統、音響擴聲系統、中央集中控制系統、信號處理系統、會議智能攝像系統、會議錄像系統等應用為一體的多媒體智能電子會議系統。
區別于傳統系統集成方式的多媒體會議室解決方案，采用ALL-IN-ONE的設計理念，一臺音視頻綜合一體機即可解決音視頻信號采集、信號切換、音頻處理、視頻會議、環境中控、會議錄播、多方互動組會的功能需求。具有高度集成、安裝簡便、操作簡單、維護容易等優點，面對多系統應用場景，通過可視化綜合管理平臺實現互聯互通，集中管控，為用戶提供一體化解決方案。
