無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng)，提供強大的會議管理功能。為會議管理人員帶來更為簡化的會議組織工作模式。
無紙化會議系統(tǒng)整體組成由無紙化會議系統(tǒng)軟件、無紙化客戶端軟件、會議信息顯示軟件、候會信息播報軟件、會議服務交互軟件、會議信息屏、流媒體軟件、橫幅標語軟件九個部分組成。將傳統(tǒng)會議過程中的各個環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質數(shù)字化，將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為參會人員帶來全新的會議體驗。
特征：【1】文件傳輸網絡化
【2】文件顯示電子化
【3】文件編輯智能化
【4】文件輸入輸出可控化。
使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化，會前、會中、會中通過智能化管理，核心功能是會議簽到、文件分發(fā)、同步演示、投票表決等功能。
會前：快速創(chuàng)建會議，支持與會人員的權限分配管理、可視化座次排位、歡迎界面和電子桌面的自定義、設置簽到方式，創(chuàng)建會議后支持郵件、短信的通知。
會中：簡潔可視化界面交互設計，支持會議簽到、會議資料查閱、自由同屏、多人批注、電子白板、投票表決、呼叫服務、一鍵上屏、會議紀要等功能。根據與會人員角色靈活設置不同的功能權限，支持與會議室控制系統(tǒng)的對接。
會后：自動會議簽出、會議過程文檔整理、會議終端材料自動銷毀、一鍵關機。
本文標題【什么是無紙化會議系統(tǒng)】
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