未來無紙化會議系統的發展趨勢是怎么樣的呢？
近些年來國家機關客戶對于會議系統軟件和服務的要求也隨著智能會議系統應用的增長而快速增長，已成為行業內新的利潤增長點。企事業單位客戶的需求受宏觀經濟因素的影響較大，但總體而言，對智能會議系統的需求也呈增長趨勢，比較顯著的特點是大中型企業、會展中心、酒店、學校、媒體對智能會議系統的需求是比較多的。
會議系統的主要功能已實現了從人工到電子智能化的跨越，會議系統也已從最初的模擬系統發展到現在的全數字會議系統，通過集中的控制器，配合會議需要對話筒、音響、燈光、投影等設備進行便捷管理，實現對會場各類設備的智能化控制;通過統一的軟件系統，實現對會議流程、信息發布、會務信息的統一管理，已成為客戶需求的主流。
隨著大規模、超大規模集成電路入使用的數字時代的到來，數字會議系統因為其高保真度的語音、高清晰度的圖像受到使用者的青睞，會議系統由模擬時代過渡到全面數字化。要更好的滿足客戶對會議系統的智能化、仿真化、多媒體化等需求，就必須通過數字化的音視頻數據流處理技術形成新一代的會議系統產品。
近年來隨著我國整體經濟的快速發展，國外知名企業加快了進入國內市場的步伐，國內企業也在不斷提高研發實力和產品的技術含量，因此未來國內市場的競爭將會愈加激烈。同時，由于高端市場的利潤大，技術含量高，因此高端客戶市場將成為國內外主要廠商展開競爭的主要領域，而競爭的方式集中體現在數字化的智能會議系統列軟件和硬件產品上。
