會(huì)議無(wú)紙化在現(xiàn)今社會(huì)的呼聲非常的高，在當(dāng)今社會(huì)信息化高度發(fā)展的形勢(shì)下，無(wú)紙化會(huì)議已成為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)及企業(yè)提高工作效率、節(jié)約辦公資源的重要手段，是實(shí)現(xiàn)會(huì)議辦公自動(dòng)化、信息化的重要標(biāo)志。那么會(huì)議無(wú)紙化有著什么樣的優(yōu)點(diǎn)呢？
1、豐富的會(huì)議閱讀功能
支持在會(huì)議材料中添加批注、實(shí)時(shí)共享；支持在會(huì)議材料隨意添加書簽，通過(guò)書簽保存閱讀進(jìn)度，快速定位書簽頁(yè)；智能記憶資料閱讀進(jìn)度，再次點(diǎn)擊已閱讀資料將智能定位到上次閱讀進(jìn)度；實(shí)現(xiàn)PC與移動(dòng)終端的文件同步；支持顯示文檔目錄大綱，實(shí)現(xiàn)文檔內(nèi)容的快速定位；通過(guò)縮略圖速翻閱文檔，快速定位目標(biāo)文檔；支持自設(shè)顏色、粗細(xì)，加入橡皮擦功能，讓畫筆更實(shí)用。
2、節(jié)省企業(yè)會(huì)議成本
會(huì)議對(duì)企業(yè)意義重大，是企業(yè)發(fā)展的必然需求，是溝通交流的重要手段之一，所以優(yōu)秀的企業(yè)需要經(jīng)常的跟員工進(jìn)行會(huì)議交流。但是經(jīng)常會(huì)議會(huì)產(chǎn)生一定的會(huì)議成本，比如紙張的浪費(fèi)。但如果引入無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，減少會(huì)議過(guò)程中紙張的浪費(fèi)，可以為企業(yè)節(jié)省大量的會(huì)議成本。
3、更靈活的會(huì)議模式
企業(yè)在發(fā)展工程中，不可避免的會(huì)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容的調(diào)整，方向政策的改變，而此時(shí)就急需進(jìn)行會(huì)議交流，幫助企業(yè)員工調(diào)整工作內(nèi)容，提高能力匹配度，而此時(shí)企業(yè)若引進(jìn)了無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，就能很好的滿足靈活性強(qiáng)的會(huì)議。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)成為更受企業(yè)信賴的會(huì)議模式。
4、安全高效
避免會(huì)前準(zhǔn)備耗時(shí)，會(huì)后文件回收、保密難，紙質(zhì)材料易受潮老化，不易保存等問(wèn)題，在提升會(huì)議室高端品質(zhì)、科學(xué)化管理及使用先進(jìn)性的同時(shí)，更能有效提高會(huì)議效率。
在科技不斷發(fā)展的今天，我們不能局限于傳統(tǒng)的手段，要學(xué)會(huì)創(chuàng)新，選擇更符合當(dāng)今社會(huì)的方法，而無(wú)紙化會(huì)議是科技不斷創(chuàng)新的成果，它的出現(xiàn)大大提高工作效率、節(jié)約辦公資源。
本文標(biāo)題【無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)】
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