無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)由功能不同的分系統(tǒng)通過(guò)有機(jī)組合完成整套系統(tǒng)的建設(shè)。組成無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的分系統(tǒng)包括無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議錄播系統(tǒng)、中控系統(tǒng)及大屏顯示系統(tǒng)等。各個(gè)分系統(tǒng)之間互相聯(lián)系，又彼此獨(dú)立完成各自的功能，從而提高整個(gè)會(huì)議效率和會(huì)議質(zhì)量。
1、登錄服務(wù)器
登陸視通科技無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器管理系統(tǒng)的用戶均為可創(chuàng)建會(huì)議的用戶或本單位參會(huì)人員，當(dāng)用戶登陸系統(tǒng)后，默認(rèn)使用日歷的方式展示給用戶當(dāng)月的會(huì)議日程安排，在有會(huì)議的日期內(nèi)縮略顯示會(huì)議主題，點(diǎn)擊日期詳細(xì)查看當(dāng)日的會(huì)議信息、會(huì)議資料和會(huì)議參會(huì)人員。
2、會(huì)議創(chuàng)建
可以通過(guò)日期和會(huì)議兩種方式查找可用會(huì)議室，用直觀可視化的方式進(jìn)行查找會(huì)議創(chuàng)建操作。按照具體日期查看各會(huì)議室預(yù)約狀態(tài)，以時(shí)間軸顯示符合要求的會(huì)議當(dāng)前狀態(tài)，包括暫停使用、已預(yù)約、會(huì)議中，空閑時(shí)間段可以點(diǎn)擊進(jìn)行申請(qǐng)。
3、會(huì)議預(yù)約
會(huì)議預(yù)約完成后，開(kāi)始對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)建，分為四步。創(chuàng)建會(huì)議模板、參會(huì)人員、議題配置、模擬排位等！
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本文標(biāo)題【無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)怎么操作？】
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