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無紙化會議系統由功能不同的分系統通過有機組合完成整套系統的建設。組成無紙化會議系統的分系統包括無紙化會議系統、音響擴聲系統、視頻會議系統、會議錄播系統、中控系統及大屏顯示系統等。各個分系統之間互相聯系，又彼此獨立完成各自的功能，從而提高整個會議效率和會議質量。

1、登錄服務器

登陸視通科技無紙化會議服務器管理系統的用戶均為可創建會議的用戶或本單位參會人員，當用戶登陸系統后，默認使用日歷的方式展示給用戶當月的會議日程安排，在有會議的日期內縮略顯示會議主題，點擊日期詳細查看當日的會議信息、會議資料和會議參會人員。

2、會議創建

可以通過日期和會議兩種方式查找可用會議室，用直觀可視化的方式進行查找會議創建操作。按照具體日期查看各會議室預約狀態，以時間軸顯示符合要求的會議當前狀態，包括暫停使用、已預約、會議中，空閑時間段可以點擊進行申請。

3、會議預約

會議預約完成后，開始對會議內容進行創建，分為四步。創建會議模板、參會人員、議題配置、模擬排位等！

上述就是關于無紙化會議怎么操作的簡單介紹，想要了解更多可以咨詢網站老師進行了解！

本文標題【無紙化會議系統怎么操作？】

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