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企業(yè)搭建無紙化會議系統(tǒng)的好處有哪些?
2023-03-29||185次|新聞資訊

隨著現(xiàn)代化和信息化的加速,無紙化會議系統(tǒng)得到了大多數(shù)企業(yè)和政府的認可和使用,同時也提高了會議的效率,那么無紙化會議系統(tǒng)的好處有哪些呢?具體介紹如下:


一、無紙化會議功能特點介紹

北京視通科技有限公司無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng),提供強大的會議應用功能,包括:會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點;能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。


二、無紙化會議優(yōu)勢

1、辦會人員在辦公室就可以預定會議室、部署會議資料等工作。

2、如果會議資料發(fā)生變化,可立即通過會議系統(tǒng)進行更新,提高了會議的響應能力。

3、通過會議系統(tǒng)可以了解其他參會人員的出席情況。會議資料數(shù)字化后,參會人員可以方便的定位所關心的內(nèi)容,而不會有任何遺漏。

4、無紙化會議系統(tǒng)采用先進成熟的技術,滿足舉行各類型會議和活動的使用要求,并兼顧其它相關的管理要求,使系統(tǒng)在相當一段時期內(nèi)保持技術的先進性,并能適應未來發(fā)展的需要。采用先進的系統(tǒng)架構體系、軟硬件和通訊技術設備,做到配置和技術應用的先進。

5、保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,音頻系統(tǒng)設備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上,采用相關的中央控制系統(tǒng)技術提供較強的管理機制、控制手段等技術措施,以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。

6、具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性,同時具備跨系統(tǒng)平板交互性,確保該系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。


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