隨著現(xiàn)代化和信息化的加速，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)得到了大多數(shù)企業(yè)和政府的認(rèn)可和使用，同時(shí)也提高了會(huì)議的效率，那么無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的好處有哪些呢？具體介紹如下：
一、無(wú)紙化會(huì)議功能特點(diǎn)介紹
北京視通科技有限公司無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專(zhuān)為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)；能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開(kāi)會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。
二、無(wú)紙化會(huì)議優(yōu)勢(shì)
1、辦會(huì)人員在辦公室就可以預(yù)定會(huì)議室、部署會(huì)議資料等工作。
2、如果會(huì)議資料發(fā)生變化，可立即通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行更新，提高了會(huì)議的響應(yīng)能力。
3、通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)可以了解其他參會(huì)人員的出席情況。會(huì)議資料數(shù)字化后，參會(huì)人員可以方便的定位所關(guān)心的內(nèi)容，而不會(huì)有任何遺漏。
4、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類(lèi)型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。采用先進(jìn)的系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設(shè)備，做到配置和技術(shù)應(yīng)用的先進(jìn)。
5、保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，音頻系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。
6、具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，同時(shí)具備跨系統(tǒng)平板交互性，確保該系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。
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