智能無紙化會議系統(tǒng)是一種新型的會議系統(tǒng)，它通過使用電子文件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件和會議投影儀，實現(xiàn)了會議的無紙化。目前也很多企事業(yè)單位都會選擇使用一款高效辦公產(chǎn)品，而視通科技智能無紙化會議系統(tǒng)成為了很多公司的選擇，那么該無紙化會議系統(tǒng)有哪些功能？具體介紹如下！
一、智能無紙化會議特點
智能無紙化會議系統(tǒng)使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化，會前、會中、會中通過智能化管理，核心功能是會議簽到、文件分發(fā)、同步演示、投票表決等功能。
會前：快速創(chuàng)建會議，支持與會人員的權(quán)限分配管理、可視化座次排位、歡迎界面和電子桌面的自定義、設(shè)置簽到方式，創(chuàng)建會議后支持郵件、短信的通知。
會中：簡潔可視化界面交互設(shè)計，支持會議簽到、會議資料查閱、自由同屏、多人批注、電子白板、投票表決、呼叫服務(wù)、一鍵上屏、會議紀(jì)要等功能。根據(jù)與會人員角色靈活設(shè)置不同的功能權(quán)限，支持與會議室控制系統(tǒng)的對接。
會后：自動會議簽出、會議過程文檔整理、會議終端材料自動銷毀、一鍵關(guān)機(jī)。
二、智能無紙化會議功能
智能無紙化會議系統(tǒng)的管理軟件，可在windows系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng)、linux系統(tǒng)、統(tǒng)信系統(tǒng)中安裝運行。管理的終端軟件可在windows系統(tǒng)、Android系統(tǒng)、鴻蒙系統(tǒng)、麒麟系統(tǒng)、linux系統(tǒng)、統(tǒng)信系統(tǒng)等市面常見應(yīng)用系統(tǒng)中安裝運行。無紙化終端可實現(xiàn)跨系統(tǒng)。系統(tǒng)支持多個會議室、多個會議的同時管理，通過可視化的頁面交互方式，使會議預(yù)約、會議配置、議題設(shè)置、座次預(yù)設(shè)操作更加高效，提高無紙化會議的創(chuàng)建、配置的效率，提升會議過程中信息交互、資料管理和會議后資料歸檔以及資料安全備份的能力。并且，具備會務(wù)管理能力，拓展普通會議室使用時，無需重復(fù)建設(shè)。
通過上面的介紹，相信大家已經(jīng)對智能無紙化會議系統(tǒng)功能有了簡單的了解，想要了解更多可以咨詢網(wǎng)站的客服人員進(jìn)行了解！
本文標(biāo)題【智能無紙化會議系統(tǒng)功能介紹詳解！】
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