隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)議無(wú)紙化辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。這種系統(tǒng)通過(guò)電子化的方式，將會(huì)議的組織、安排、記錄、存儲(chǔ)等工作全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，大大提高了會(huì)議的效率和質(zhì)量。接下來(lái)本文將詳細(xì)介紹一下關(guān)于視通科技會(huì)議無(wú)紙化辦公系統(tǒng)結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)！
一、會(huì)議辦公系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下：
會(huì)議無(wú)紙化管理模塊：負(fù)責(zé)會(huì)議的發(fā)起、組織、安排、記錄等工作。用戶可以通過(guò)該模塊發(fā)起會(huì)議，查看會(huì)議日程、發(fā)言人信息、會(huì)議簽到等功能。
會(huì)議無(wú)紙化記錄模塊：該模塊將會(huì)議的所有信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶可以通過(guò)該模塊查看會(huì)議記錄，包括發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決策等信息。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊：用戶可以將會(huì)議的相關(guān)數(shù)據(jù)（如文件、圖片、音頻等）存儲(chǔ)到系統(tǒng)中，便于日后的回顧和共享。
云存儲(chǔ)模塊：該模塊可以將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到云端，保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。用戶可以通過(guò)該模塊隨時(shí)隨地訪問(wèn)自己的數(shù)據(jù)，方便快捷。
二、會(huì)議無(wú)紙化優(yōu)勢(shì)：
1、視頻可視化操作
信號(hào)預(yù)覽、大屏回顯、預(yù)案調(diào)取、大屏跨屏開(kāi)窗/縮放/漫游/窗口疊加。
2、音頻可視化管理
通道音量大小、靜音調(diào)節(jié)，實(shí)時(shí)電平音柱顯示，一鍵場(chǎng)景調(diào)取。
3、環(huán)境中控管理
對(duì)燈光、屏幕、電源、窗簾等周邊設(shè)備控制、運(yùn)行狀態(tài)讀取。
4、視頻會(huì)議功能
視頻監(jiān)控、視頻會(huì)議、SIP電話、智能終端（手機(jī)/單兵）等交互融合通訊；通信錄、拔號(hào)呼叫、一群呼與掛斷。
5、軟件界面可編程
離線界面可編輯，圖文、按鍵、視頻、音頻、狀態(tài)顯示可編程。WIN/IOS等客戶端。
6、綜合管理
音頻、視頻、控制一體化綜合應(yīng)用，多項(xiàng)目場(chǎng)景統(tǒng)一綜合管理。
以上就是關(guān)于會(huì)議無(wú)紙化辦公系統(tǒng)結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)的簡(jiǎn)單介紹，想要了解更多可以咨詢網(wǎng)站的客服人員進(jìn)行了解！
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